ראיונות עבודה בכלל וראיונות טלפוניים יכולים להיות מלחיצים ללא הכנה מראש. ראיון עבודה הוא הרושם הראשוני שאנו יוצרים אצל המעסיק ולכן הוא חייב להיות מתוכנן, בשפה נקייה, אשר יעביר את יכולותינו ואישיותנו בצורה הטובה ביותר. אז כיצד עושים זאת? ישנן כמה דרכים להתכונן כאשר מדובר בראיון טלפוני, החל מרשימה של נקודות, הכנה לקראת שאלות אפשריות וכדומה. ראיון עבודה טלפוני מתבסס כולו על הדרך בה אנו מציגים עצמנו בדיבור, כיוון שהשיחה לא נעשית פנים אל פנים.
רשימה של נקודות מרכזיות
הדרך הראשונה להתכונן אל ראיון עבודה טלפוני הוא לרשום כמה נקודות על דף שילווה אותנו במהלך השיחה. לעיתים, הראיון הטלפוני יכול להיות מלחיץ ועל כן חשוב שיהיו לנו כמה דברים כתובים על מנת שלא נתבלבל או נשכח. יש לחשוב לפני הראיון על הדברים החשובים אותם רוצים להעביר בשיחה, כגון הכישורים שלי, לימודים, תכונות אופי שיסייעו לי, מקומות עבודה קודמים וכדומה. ניתן לעשות זאת דרך הדפסה של קורות החיים ופירוט והדגשה מילוליים לגבי נקודות חשובות בהן. חשוב מאוד לעשות זאת, כיוון שיש נטייה במהלך התרגשות לשכוח דברים חשובים.
רשימה של שאלות אפשריות בראיון עבודה טלפוני
כמו כן, בהתאם למקום העבודה, סוג העבודה ועוד, יש לחשוב על שאלות אפשריות שהמראיין עלול לשאול בעת ראיון עבודה ולהתכונן אליהן בהתאם. ניתן למצוא שאלות כאלו דרך חיפוש באינטרנט, הן יכולות להיות לגבי תכונות אופי שייסעו לי בעבודה או יקשו עליי בעבודה, מדוע הפסקתי לעבוד בעבודותיי הקודמות, האם יש לי ממליצים, איך הייתי מגדיר עצמי בתור עובד, עבודת צוות, חומר מקצועי הקשור לעבודה וכדומה. רשימה של שאלות ותשובות כאלו, יכולה לסייע בעת ההתרגשות בראיון, לענות תשובות ממוקדות ומוכנות, ולהראות למראיין כי התכוננו לראיון, דבר המראה על מקצועיות ונכונות.
צורת דיבור בראיון עבודה טלפוני
אחד הדברים החשובים ביותר כאשר מדברים על ראיון עבודה טלפוני הוא השפה וצורת הדיבור שלנו, כיוון שהמראיין לא יכול לראות אותנו ולקבל את התמונה הכוללת של מי אנחנו, חשוב להרשים דרך הטלפון. ראשית, יש לשים לב שמדברים בשפה נקייה, ללא שגיאות, סלנג כדומה, אלא בשפה עניינית ומקצועית. שנית, יש להראות נכונות בדיבור, כלומר, להיות אדיבים, לענות על כל השאלות של המראיין ולציין כי אנו רוצים את המשרה, אך עדיין לשמור על טון רשמי ומקצועי. אם זו פעם ראשונה שאתם עורכים ראיון מסוג כזה, ניתן אף להתאמן עם חבר או בן זוג שישאל אתכם שאלות ותענו לו כאילו אתם בראיון, דבר זה יכול לעזור לביטחון בעת הראיון.
ראיון עבודה טלפוני דורש הכנה מראש, כך אנו מגיעים מוכנים, לא מופתעים משאלות, פחות מתרגשים ויוצרים רושם ראשוני טוב אצל המראיין. בנוסף, אם יש שאלות חשובות שאנו רוצים לשאול, מומלץ לרשום אותן על דף ובסיום הראיון לשאול את המראיין.